Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Serwisowanie urządzeń instalacji ppoż. w obiektach administrowanych przez 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Poznaniu – 2023 r

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 302067654

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bukowska 34

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-811

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 14wog.zp@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.14wog.wp.mil.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Serwisowanie urządzeń instalacji ppoż. w obiektach administrowanych przez 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Poznaniu – 2023 r

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-42329bf7-14d0-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00277607

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00057920/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.15 Serwisowanie urządzeń instalacji ppoż. w obiektach administrowanych przez 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Poznaniu – 2023 r.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem:
https://portal.smartpzp.pl/14wog

Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Platformy zakupowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Ofertę, oświadczenia oraz inne dokumenty dotyczące niniejszego postępowania, w tym podmiotowe środki dowodowe Wykonawca przekazuje odpowiednio jako dokument elektroniczny bądź cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (dokument w formatach danych wymienionych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem:
https://portal.smartpzp.pl/14wog
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu zobowiązany jest posiadać konto na Platformie zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymanie konta na Platformie zakupowej oraz korzystanie z platformy jest bezpłatne.
W celu złożenia oferty przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest założyć na Platformie zakupowej konto użytkownika, jednocześnie wprowadzając do systemu swój podmiot. Ten użytkownik będzie pełnić rolę administratora podmiotu Wykonawcy. Rejestracja na Platformie zakupowej dostępna jest po kliknięciu przycisku „Załóż konto”. Szczegółowa instrukcja dotycząca tworzenia konta Wykonawcy oraz złożenia oferty dostępna jest w zakładce E-learning.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Poznani u, ul. Bukowska 34, 60-811 Poznań, tel. 261 574 802;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w 14 Wojskowym Oddziale Gospodarczym jest wyznaczony przez Komendanta inspektor ochrony danych osobowych tel. 261-577-445;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Serwis urządzeń instalacji ppoż. w obiektach administrowanych przez 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Poznaniu – 2023 r.”, nr sprawy 32/z/2023, prowadzonym zgodnie z art. 275 pkt. 1 ustawy;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 19 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. ustawy;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy (w tym gwarancji) przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
* * Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 32/z/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Serwisowanie urządzeń instalacji ppoż. w miejscowości Piła przy
ul. Powstańców Wlkp. 180
3. Zakres prac będzie obejmował:
1) Utrzymania w stałej sprawności technicznej przekazanych w konserwację
i serwisowanie:
a) instalacji sygnalizacji pożaru,
b) stałych systemów i urządzeń gaśniczych,
c) urządzeń wentylacji oddymiającej,
d) klap i okien dymowych i klap przeciwpożarowych odcinających,
e) dźwiękowych systemów ostrzegawczych,
f) innych urządzeń pomocniczych współpracujących z instalacją wykrywania
i alarmowania pożarowego w tym EBI (komunikacja).
2) Sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja sygnalizatorów akustycznych
i optycznych.
3) Sprawdzenie i konserwacja 100% elementów detekcyjnych w ciągu roku trwania
umowy. (tj. ¼ czujek zamontowanych w instalacji w czasie każdego przeglądu
kwartalnego), w tym czyszczenie komór dozorowych czujek.
4) Sprawdzenie działania i konserwacja central, ich stanu technicznego
i parametrów zgodnie z DTR.
5) Sprawdzenie i konserwacja układu zasilania (dokręcenie i czyszczenie styków).
6)Sprawdzenie wszystkich części i urządzeń systemów pod kątem ewentualnych
zewnętrznych uszkodzeń (naprawa drobnych uszkodzeń).
7) Sprawdzenie zamocowania wszystkich elementów (poprawa mocowania).
8) Sprawdzenie i konserwacja Ręcznych Ostrzegaczy Pożarowych.
9) Sprawdzenie wszystkich linii dozorowych poprzez losowo wybrane w każdej
strefie sygnalizatory (czujka lub ostrzegacz pożarowy) pożaru za pomocą
imitatora źródeł zasilania, w celu ustalenia czy centralka sygnalizacji pożaru (CSP) prawidłowo odbiera i wyświetla określone sygnały, emituje alarm akustyczny oraz uruchamia wszystkie urządzenia alarmowe i pomocnicze – przy każdym przeglądzie.
10) Sprawdzenie stanu technicznego przewodów linii dozorowych i sygnałowych,
sprawdzenie ciągłości linii, czyszczenie i dokręcenie styków.
11) Sprawdzenie szczelności elementów (zachowanie IP elementów narażonych
na szkodliwy wpływ czynników atmosferycznych i zalania na skutek awarii
innych instalacji obiektowych).
12) Sprawdzenie i konserwacja urządzeń przełączających.
13) Sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek za pomocą imitatora
dymu, temperatury itp. – co najmniej raz w roku.
14) Sprawdzenie działania i konserwacja urządzeń zewnętrznych sygnalizacyjnych.
15) Wymiana części o ograniczonej żywotności (np. diody, żarówki, bezpieczniki,
szybki ochronne itp.).
16) Usunięcie zauważonych uszkodzeń linii dozorowych, sygnałowych w czasie ich
normalnej eksploatacji, uzupełnienia uchwytów, linek nośnych, poprawienie
mocowań.
17) Regulacja elementów systemu.
18) Sprawdzenie historii alarmów centrali oraz wszystkich zapisów w książce
eksploatacji oraz podejmowanie niezbędnych działań zmierzających
do prawidłowej pracy instalacji.
19) Sprawdzenie i konserwacja (czyszczenie, dokręcenie styków) elementów
rezerwowych źródeł zasilania – pomiar pojemności akumulatorów
20) Dokonywanie wpisów w książce pracy (konserwacji) instalacji
o każdorazowym przeglądzie i wykonanych czynnościach oraz dokonywanych naprawach,
21)Przeprowadzenie w trakcie I przeglądu testu funkcjonalnego poszczególnych systemów w zakresie prawidłowości działania (i współdziałania) urządzeń przeciwpożarowych, w celu ujawnienia ewentualnych rozbieżności pomiędzy ich faktycznym i zaplanowanym działaniem (zgodność z algorytmem sterowań). Testów należy dokonać w sposób nie powodujący: niepożądanych reakcji ludzi, uszkodzenia urządzeń przeciwpożarowych oraz strat finansowych.
22)Sprawdzenie komunikacji pomiędzy centralami obiektowymi ppoż., a centralą główną w obiekcie Strażnicy Ppoż. i Lokalnego Centrum Nadzoru w systemie SECOLOG.
23)Sprawdzenie komunikacji w pętlach głównych i podrzędnych.
24)Sprawdzenie reakcji systemu na przerwy w pętlach.
25)Sprawdzenie komunikacji pomiędzy centralami pożarowymi, a dialerami
i konwerterami światłowodowymi.
26)Sprawdzenie komunikacji i prawidłowości przesyłanych komunikatów przez centrale ppoż. do systemu monitoringu i zarządzania obiektu tzw. EBI (Enterprise Buildings Integrator).

4.2.6.) Główny kod CPV: 50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia z wolnej ręki o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy o wartości 30% zamówienia podstawowego

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferta z najniższą ceną otrzyma max ilość punktów, pozostałe oferty oceniane będą
wg wzoru:
Najniższa cena brutto
K1 = x 100 x 100 %
Cena brutto oferty badanej

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Serwisowanie urządzeń instalacji ppoż. w miejscowości Biedrusko.
3. Zakres prac będzie obejmował:
1) Utrzymania w stałej sprawności technicznej przekazanych w konserwację
i serwisowanie:
a) instalacji sygnalizacji pożaru,
b) stałych systemów i urządzeń gaśniczych,
c) urządzeń wentylacji oddymiającej,
d) klap i okien dymowych i klap przeciwpożarowych odcinających,
e) dźwiękowych systemów ostrzegawczych,
f) innych urządzeń pomocniczych współpracujących z instalacją wykrywania
i alarmowania pożarowego w tym EBI (komunikacja).
2) Sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja sygnalizatorów akustycznych
i optycznych.
3) Sprawdzenie i konserwacja 100% elementów detekcyjnych w ciągu roku trwania
umowy. (tj. ¼ czujek zamontowanych w instalacji w czasie każdego przeglądu
kwartalnego), w tym czyszczenie komór dozorowych czujek.
4) Sprawdzenie działania i konserwacja central, ich stanu technicznego
i parametrów zgodnie z DTR.
5) Sprawdzenie i konserwacja układu zasilania (dokręcenie i czyszczenie styków).
6)Sprawdzenie wszystkich części i urządzeń systemów pod kątem ewentualnych
zewnętrznych uszkodzeń (naprawa drobnych uszkodzeń).
7) Sprawdzenie zamocowania wszystkich elementów (poprawa mocowania).
8) Sprawdzenie i konserwacja Ręcznych Ostrzegaczy Pożarowych.
9) Sprawdzenie wszystkich linii dozorowych poprzez losowo wybrane w każdej
strefie sygnalizatory (czujka lub ostrzegacz pożarowy) pożaru za pomocą
imitatora źródeł zasilania, w celu ustalenia czy centralka sygnalizacji pożaru (CSP) prawidłowo odbiera i wyświetla określone sygnały, emituje alarm akustyczny oraz uruchamia wszystkie urządzenia alarmowe i pomocnicze – przy każdym przeglądzie.
10) Sprawdzenie stanu technicznego przewodów linii dozorowych i sygnałowych,
sprawdzenie ciągłości linii, czyszczenie i dokręcenie styków.
11) Sprawdzenie szczelności elementów (zachowanie IP elementów narażonych
na szkodliwy wpływ czynników atmosferycznych i zalania na skutek awarii
innych instalacji obiektowych).
12) Sprawdzenie i konserwacja urządzeń przełączających.
13) Sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek za pomocą imitatora
dymu, temperatury itp. – co najmniej raz w roku.
14) Sprawdzenie działania i konserwacja urządzeń zewnętrznych sygnalizacyjnych.
15) Wymiana części o ograniczonej żywotności (np. diody, żarówki, bezpieczniki,
szybki ochronne itp.).
16) Usunięcie zauważonych uszkodzeń linii dozorowych, sygnałowych w czasie ich
normalnej eksploatacji, uzupełnienia uchwytów, linek nośnych, poprawienie
mocowań.
17) Regulacja elementów systemu.
18) Sprawdzenie historii alarmów centrali oraz wszystkich zapisów w książce
eksploatacji oraz podejmowanie niezbędnych działań zmierzających
do prawidłowej pracy instalacji.
19) Sprawdzenie i konserwacja (czyszczenie, dokręcenie styków) elementów
rezerwowych źródeł zasilania – pomiar pojemności akumulatorów
20) Dokonywanie wpisów w książce pracy (konserwacji) instalacji
o każdorazowym przeglądzie i wykonanych czynnościach oraz dokonywanych naprawach,
21)Przeprowadzenie w trakcie I przeglądu testu funkcjonalnego poszczególnych systemów w zakresie prawidłowości działania (i współdziałania) urządzeń przeciwpożarowych, w celu ujawnienia ewentualnych rozbieżności pomiędzy ich faktycznym i zaplanowanym działaniem (zgodność z algorytmem sterowań). Testów należy dokonać w sposób nie powodujący: niepożądanych reakcji ludzi, uszkodzenia urządzeń przeciwpożarowych oraz strat finansowych.
22)Sprawdzenie komunikacji pomiędzy centralami obiektowymi ppoż., a centralą główną w obiekcie Strażnicy Ppoż. i Lokalnego Centrum Nadzoru w systemie SECOLOG.
23)Sprawdzenie komunikacji w pętlach głównych i podrzędnych.
24)Sprawdzenie reakcji systemu na przerwy w pętlach.
25)Sprawdzenie komunikacji pomiędzy centralami pożarowymi, a dialerami
i konwerterami światłowodowymi.
26)Sprawdzenie komunikacji i prawidłowości przesyłanych komunikatów przez centrale ppoż. do systemu monitoringu i zarządzania obiektu tzw. EBI (Enterprise Buildings Integrator).

4.2.6.) Główny kod CPV: 50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia z wolnej ręki o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy o wartości 30% zamówienia podstawowego

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferta z najniższą ceną otrzyma max ilość punktów, pozostałe oferty oceniane będą
wg wzoru:
Najniższa cena brutto
K1 = x 100 x 100 %
Cena brutto oferty badanej

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Serwisowanie urządzeń instalacji tryskaczowej w bud. nr 1,45,52
przy ul. Bukowskiej 34,w Poznaniu



Zakres prac będzie obejmował:
1) Utrzymania w stałej sprawności technicznej przekazanych w konserwację
i serwisowanie:
a) instalacji sygnalizacji pożaru,
b) stałych systemów i urządzeń gaśniczych,
c) urządzeń wentylacji oddymiającej,
d) klap i okien dymowych i klap przeciwpożarowych odcinających,
e) dźwiękowych systemów ostrzegawczych,
f) innych urządzeń pomocniczych współpracujących z instalacją wykrywania
i alarmowania pożarowego w tym EBI (komunikacja).
2) Sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja sygnalizatorów akustycznych
i optycznych.
3) Sprawdzenie i konserwacja 100% elementów detekcyjnych w ciągu roku trwania
umowy. (tj. ¼ czujek zamontowanych w instalacji w czasie każdego przeglądu
kwartalnego), w tym czyszczenie komór dozorowych czujek.
4) Sprawdzenie działania i konserwacja central, ich stanu technicznego
i parametrów zgodnie z DTR.
5) Sprawdzenie i konserwacja układu zasilania (dokręcenie i czyszczenie styków).
6)Sprawdzenie wszystkich części i urządzeń systemów pod kątem ewentualnych
zewnętrznych uszkodzeń (naprawa drobnych uszkodzeń).
7) Sprawdzenie zamocowania wszystkich elementów (poprawa mocowania).
8) Sprawdzenie i konserwacja Ręcznych Ostrzegaczy Pożarowych.
9) Sprawdzenie wszystkich linii dozorowych poprzez losowo wybrane w każdej
strefie sygnalizatory (czujka lub ostrzegacz pożarowy) pożaru za pomocą
imitatora źródeł zasilania, w celu ustalenia czy centralka sygnalizacji pożaru (CSP) prawidłowo odbiera i wyświetla określone sygnały, emituje alarm akustyczny oraz uruchamia wszystkie urządzenia alarmowe i pomocnicze – przy każdym przeglądzie.
10) Sprawdzenie stanu technicznego przewodów linii dozorowych i sygnałowych,
sprawdzenie ciągłości linii, czyszczenie i dokręcenie styków.
11) Sprawdzenie szczelności elementów (zachowanie IP elementów narażonych
na szkodliwy wpływ czynników atmosferycznych i zalania na skutek awarii
innych instalacji obiektowych).
12) Sprawdzenie i konserwacja urządzeń przełączających.
13) Sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek za pomocą imitatora
dymu, temperatury itp. – co najmniej raz w roku.
14) Sprawdzenie działania i konserwacja urządzeń zewnętrznych sygnalizacyjnych.
15) Wymiana części o ograniczonej żywotności (np. diody, żarówki, bezpieczniki,
szybki ochronne itp.).
16) Usunięcie zauważonych uszkodzeń linii dozorowych, sygnałowych w czasie ich
normalnej eksploatacji, uzupełnienia uchwytów, linek nośnych, poprawienie
mocowań.
17) Regulacja elementów systemu.
18) Sprawdzenie historii alarmów centrali oraz wszystkich zapisów w książce
eksploatacji oraz podejmowanie niezbędnych działań zmierzających
do prawidłowej pracy instalacji.
19) Sprawdzenie i konserwacja (czyszczenie, dokręcenie styków) elementów
rezerwowych źródeł zasilania – pomiar pojemności akumulatorów
20) Dokonywanie wpisów w książce pracy (konserwacji) instalacji
o każdorazowym przeglądzie i wykonanych czynnościach oraz dokonywanych naprawach,
21)Przeprowadzenie w trakcie I przeglądu testu funkcjonalnego poszczególnych systemów w zakresie prawidłowości działania (i współdziałania) urządzeń przeciwpożarowych, w celu ujawnienia ewentualnych rozbieżności pomiędzy ich faktycznym i zaplanowanym działaniem (zgodność z algorytmem sterowań). Testów należy dokonać w sposób nie powodujący: niepożądanych reakcji ludzi, uszkodzenia urządzeń przeciwpożarowych oraz strat finansowych.
22)Sprawdzenie komunikacji pomiędzy centralami obiektowymi ppoż., a centralą główną w obiekcie Strażnicy Ppoż. i Lokalnego Centrum Nadzoru w systemie SECOLOG.
23)Sprawdzenie komunikacji w pętlach głównych i podrzędnych.
24)Sprawdzenie reakcji systemu na przerwy w pętlach.
25)Sprawdzenie komunikacji pomiędzy centralami pożarowymi, a dialerami
i konwerterami światłowodowymi.
26)Sprawdzenie komunikacji i prawidłowości przesyłanych komunikatów przez centrale ppoż. do systemu monitoringu i zarządzania obiektu tzw. EBI (Enterprise Buildings Integrator).

4.2.6.) Główny kod CPV: 50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia z wolnej ręki o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy o wartości 30% zamówienia podstawowego

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferta z najniższą ceną otrzyma max ilość punktów, pozostałe oferty oceniane będą
wg wzoru:
Najniższa cena brutto
K1 = x 100 x 100 %
Cena brutto oferty badanej

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Serwisowanie urządzeń instalacji ppoż. w bud. nr 2,3,4,5,
przy ul. Kulasa 8 w Poznaniu
Zakres prac będzie obejmował:
1) Utrzymania w stałej sprawności technicznej przekazanych w konserwację
i serwisowanie:
a) instalacji sygnalizacji pożaru,
b) stałych systemów i urządzeń gaśniczych,
c) urządzeń wentylacji oddymiającej,
d) klap i okien dymowych i klap przeciwpożarowych odcinających,
e) dźwiękowych systemów ostrzegawczych,
f) innych urządzeń pomocniczych współpracujących z instalacją wykrywania
i alarmowania pożarowego w tym EBI (komunikacja).
2) Sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja sygnalizatorów akustycznych
i optycznych.
3) Sprawdzenie i konserwacja 100% elementów detekcyjnych w ciągu roku trwania
umowy. (tj. ¼ czujek zamontowanych w instalacji w czasie każdego przeglądu
kwartalnego), w tym czyszczenie komór dozorowych czujek.
4) Sprawdzenie działania i konserwacja central, ich stanu technicznego
i parametrów zgodnie z DTR.
5) Sprawdzenie i konserwacja układu zasilania (dokręcenie i czyszczenie styków).
6)Sprawdzenie wszystkich części i urządzeń systemów pod kątem ewentualnych
zewnętrznych uszkodzeń (naprawa drobnych uszkodzeń).
7) Sprawdzenie zamocowania wszystkich elementów (poprawa mocowania).
8) Sprawdzenie i konserwacja Ręcznych Ostrzegaczy Pożarowych.
9) Sprawdzenie wszystkich linii dozorowych poprzez losowo wybrane w każdej
strefie sygnalizatory (czujka lub ostrzegacz pożarowy) pożaru za pomocą
imitatora źródeł zasilania, w celu ustalenia czy centralka sygnalizacji pożaru (CSP) prawidłowo odbiera i wyświetla określone sygnały, emituje alarm akustyczny oraz uruchamia wszystkie urządzenia alarmowe i pomocnicze – przy każdym przeglądzie.
10) Sprawdzenie stanu technicznego przewodów linii dozorowych i sygnałowych,
sprawdzenie ciągłości linii, czyszczenie i dokręcenie styków.
11) Sprawdzenie szczelności elementów (zachowanie IP elementów narażonych
na szkodliwy wpływ czynników atmosferycznych i zalania na skutek awarii
innych instalacji obiektowych).
12) Sprawdzenie i konserwacja urządzeń przełączających.
13) Sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek za pomocą imitatora
dymu, temperatury itp. – co najmniej raz w roku.
14) Sprawdzenie działania i konserwacja urządzeń zewnętrznych sygnalizacyjnych.
15) Wymiana części o ograniczonej żywotności (np. diody, żarówki, bezpieczniki,
szybki ochronne itp.).
16) Usunięcie zauważonych uszkodzeń linii dozorowych, sygnałowych w czasie ich
normalnej eksploatacji, uzupełnienia uchwytów, linek nośnych, poprawienie
mocowań.
17) Regulacja elementów systemu.
18) Sprawdzenie historii alarmów centrali oraz wszystkich zapisów w książce
eksploatacji oraz podejmowanie niezbędnych działań zmierzających
do prawidłowej pracy instalacji.
19) Sprawdzenie i konserwacja (czyszczenie, dokręcenie styków) elementów
rezerwowych źródeł zasilania – pomiar pojemności akumulatorów
20) Dokonywanie wpisów w książce pracy (konserwacji) instalacji
o każdorazowym przeglądzie i wykonanych czynnościach oraz dokonywanych naprawach,
21)Przeprowadzenie w trakcie I przeglądu testu funkcjonalnego poszczególnych systemów w zakresie prawidłowości działania (i współdziałania) urządzeń przeciwpożarowych, w celu ujawnienia ewentualnych rozbieżności pomiędzy ich faktycznym i zaplanowanym działaniem (zgodność z algorytmem sterowań). Testów należy dokonać w sposób nie powodujący: niepożądanych reakcji ludzi, uszkodzenia urządzeń przeciwpożarowych oraz strat finansowych.
22)Sprawdzenie komunikacji pomiędzy centralami obiektowymi ppoż., a centralą główną w obiekcie Strażnicy Ppoż. i Lokalnego Centrum Nadzoru w systemie SECOLOG.
23)Sprawdzenie komunikacji w pętlach głównych i podrzędnych.
24)Sprawdzenie reakcji systemu na przerwy w pętlach.
25)Sprawdzenie komunikacji pomiędzy centralami pożarowymi, a dialerami
i konwerterami światłowodowymi.
26)Sprawdzenie komunikacji i prawidłowości przesyłanych komunikatów przez centrale ppoż. do systemu monitoringu i zarządzania obiektu tzw. EBI (Enterprise Buildings Integrator).

4.2.6.) Główny kod CPV: 50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia z wolnej ręki o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy o wartości 30% zamówienia podstawowego

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferta z najniższą ceną otrzyma max ilość punktów, pozostałe oferty oceniane będą
wg wzoru:
Najniższa cena brutto
K1 = x 100 x 100 %
Cena brutto oferty badanej

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Serwisowanie urządzeń instalacji ppoż. bud. nr 2 przy ul. Wojska
Polskiego 86-90 w Poznaniu.
Zakres prac będzie obejmował:
1) Utrzymania w stałej sprawności technicznej przekazanych w konserwację
i serwisowanie:
a) instalacji sygnalizacji pożaru,
b) stałych systemów i urządzeń gaśniczych,
c) urządzeń wentylacji oddymiającej,
d) klap i okien dymowych i klap przeciwpożarowych odcinających,
e) dźwiękowych systemów ostrzegawczych,
f) innych urządzeń pomocniczych współpracujących z instalacją wykrywania
i alarmowania pożarowego w tym EBI (komunikacja).
2) Sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja sygnalizatorów akustycznych
i optycznych.
3) Sprawdzenie i konserwacja 100% elementów detekcyjnych w ciągu roku trwania
umowy. (tj. ¼ czujek zamontowanych w instalacji w czasie każdego przeglądu
kwartalnego), w tym czyszczenie komór dozorowych czujek.
4) Sprawdzenie działania i konserwacja central, ich stanu technicznego
i parametrów zgodnie z DTR.
5) Sprawdzenie i konserwacja układu zasilania (dokręcenie i czyszczenie styków).
6)Sprawdzenie wszystkich części i urządzeń systemów pod kątem ewentualnych
zewnętrznych uszkodzeń (naprawa drobnych uszkodzeń).
7) Sprawdzenie zamocowania wszystkich elementów (poprawa mocowania).
8) Sprawdzenie i konserwacja Ręcznych Ostrzegaczy Pożarowych.
9) Sprawdzenie wszystkich linii dozorowych poprzez losowo wybrane w każdej
strefie sygnalizatory (czujka lub ostrzegacz pożarowy) pożaru za pomocą
imitatora źródeł zasilania, w celu ustalenia czy centralka sygnalizacji pożaru (CSP) prawidłowo odbiera i wyświetla określone sygnały, emituje alarm akustyczny oraz uruchamia wszystkie urządzenia alarmowe i pomocnicze – przy każdym przeglądzie.
10) Sprawdzenie stanu technicznego przewodów linii dozorowych i sygnałowych,
sprawdzenie ciągłości linii, czyszczenie i dokręcenie styków.
11) Sprawdzenie szczelności elementów (zachowanie IP elementów narażonych
na szkodliwy wpływ czynników atmosferycznych i zalania na skutek awarii
innych instalacji obiektowych).
12) Sprawdzenie i konserwacja urządzeń przełączających.
13) Sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek za pomocą imitatora
dymu, temperatury itp. – co najmniej raz w roku.
14) Sprawdzenie działania i konserwacja urządzeń zewnętrznych sygnalizacyjnych.
15) Wymiana części o ograniczonej żywotności (np. diody, żarówki, bezpieczniki,
szybki ochronne itp.).
16) Usunięcie zauważonych uszkodzeń linii dozorowych, sygnałowych w czasie ich
normalnej eksploatacji, uzupełnienia uchwytów, linek nośnych, poprawienie
mocowań.
17) Regulacja elementów systemu.
18) Sprawdzenie historii alarmów centrali oraz wszystkich zapisów w książce
eksploatacji oraz podejmowanie niezbędnych działań zmierzających
do prawidłowej pracy instalacji.
19) Sprawdzenie i konserwacja (czyszczenie, dokręcenie styków) elementów
rezerwowych źródeł zasilania – pomiar pojemności akumulatorów
20) Dokonywanie wpisów w książce pracy (konserwacji) instalacji
o każdorazowym przeglądzie i wykonanych czynnościach oraz dokonywanych naprawach,
21)Przeprowadzenie w trakcie I przeglądu testu funkcjonalnego poszczególnych systemów w zakresie prawidłowości działania (i współdziałania) urządzeń przeciwpożarowych, w celu ujawnienia ewentualnych rozbieżności pomiędzy ich faktycznym i zaplanowanym działaniem (zgodność z algorytmem sterowań). Testów należy dokonać w sposób nie powodujący: niepożądanych reakcji ludzi, uszkodzenia urządzeń przeciwpożarowych oraz strat finansowych.
22)Sprawdzenie komunikacji pomiędzy centralami obiektowymi ppoż., a centralą główną w obiekcie Strażnicy Ppoż. i Lokalnego Centrum Nadzoru w systemie SECOLOG.
23)Sprawdzenie komunikacji w pętlach głównych i podrzędnych.
24)Sprawdzenie reakcji systemu na przerwy w pętlach.
25)Sprawdzenie komunikacji pomiędzy centralami pożarowymi, a dialerami
i konwerterami światłowodowymi.
26)Sprawdzenie komunikacji i prawidłowości przesyłanych komunikatów przez centrale ppoż. do systemu monitoringu i zarządzania obiektu tzw. EBI (Enterprise Buildings Integrator).

4.2.6.) Główny kod CPV: 50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia z wolnej ręki o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy o wartości 30% zamówienia podstawowego

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferta z najniższą ceną otrzyma max ilość punktów, pozostałe oferty oceniane będą
wg wzoru:
Najniższa cena brutto
K1 = x 100 x 100 %
Cena brutto oferty badanej

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: - Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdz. VI SWZ (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4A do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: - wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-06 10:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://portal.smartpzp.pl/14wog

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-06 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-08-04

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE